Magento 2

# Introductie

Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten van de MyParcel extensie voor Magento 2.

Met deze Magento 2 extensie kun je vier soorten MyParcel zendingen aanmaken:

1. Normaal (Binnen Nederland met uitgebreide bezorgmoment opties en verzendmoment opties)
2. Pakketten naar buitenland, alleen voor de EU.
3. Brievenbuspakje binnen Nederland
4. Ongefrankeerd label

# Installatie en update

# Technische vereisten

Om de MyParcel Magento 2 extensie te gebruiken dient je server aan onderstaande vereisten te voldoen:

• PHP versie 7 of hoger

De onderstaande Magento-versie wordt ondersteund:

• Community 2.x

# Installatie

De MyParcel Magento 2 extensie is niet te downloaden via de Magento Marketplace.

Voor het installeren adviseren wij om een backup te maken van jouw Magento 2 omgeving. De extensie is te verkrijgen via de terminal, raadpleeg jouw webbeheerder. Jouw webbeheerder kan het volgende commando in de root van de website (in bv. public_html) uitvoeren om de MyParcel extensie te installeren:

composer require myparcelnl/magento

# Installeer je voor het eerst een extensie in jouw Magento-omgeving?

Dan bestaat de kans dat je de volgende melding krijgt:

Om de Username en Password te verkrijgen ga je naar Magento marketplace. Hier kun je een account aanmaken en inloggen. Ga daarna in My Account naar Marketplace. Klik vervolgens op My Access Keys en op Magento 2.

Hier zie je public key en een private key. De public key kan je in de terminal gebruiken als username en de private key kan je gebruiken als Password. Zie je de keys nog niet? Klik dan op Create A New Access Key.

# Cache legen

Om de cache te legen en andere benodigde acties van Magento 2 uit te voeren gebruik je de volgende reeks commandos:

rm -rf var/di/* pub/static/* var/cache/* var/pagecache/* var/generation/* var/dir/* var/view_preprocessed/*
php bin/magento cache:flush
php bin/magento setup:upgrade
php bin/magento setup:static-content:deploy
php bin/magento setup:static-content:deploy nl_NL
php bin/magento indexer:reindex

# Update uitvoeren

Om een update uit te voeren kun je het volgende commando gebruiken:

composer update myparcelnl/magento

Maak je nog gebruik van een oudere versie van onze plugin, en zou je deze graag willen bijwerken naar bijvoorbeeld versie 4.x, dan kun je onderstaand commando gebruiken om de laatste versie te installeren:

composer require myparcelnl/magento:4

Misschien krijg je tijdens de update een melding dat de sdk bijgewerkt moet worden naar versie x.x. Gebruik dan het commando:

composer require myparcelnl/sdk:x.x

Vervolgens moet je de Magento cache legen.

# Gebruik van de plugin

# Zending aanmaken

Een MyParcel zending aanmaken kan op twee manieren:

Batch methode in het bestellingenoverzicht.

1. Selecteer de orders die je wilt exporteren naar MyParcel.
   
2. Kies in de actie balk Print MyParcel labels
   
3. Kies voor de juiste printpositie, indien je voor A4 hebt gekozen.
   
4. Het PDF verschijnt op je computer en is klaar om te printen.
5. Wanneer je de instellingen in stap 3 wil overslaan, bijvoorbeeld omdat je via de 'standaard verzendinstellingen' al de juiste verzendopties aan jouw bestellingen hebt meegegeven, dan kan je via 'Print MyParcel labels direct' je labels direct downloaden.

Per bestelling als je een Magento-zending aanmaakt.

1. Klik op de desbetreffende order.
   
2. Kies rechtsboven voor de knop Verzenden.
   
3. Rechts onderin verschijnt een vak. Hier kan je zowel het verzendtype aanpassen als de beschikbare verzendopties per verzendtype.
   
4. Verstuur zending naar MyParcel via Verzending Inboeken. Dit zorgt ervoor dat er een concept verzending wordt aangemaakt.
5. Vervolgens kun je meteen het label printen in de order door rechtsboven op de knop Print Label te klikken.

# Multicollo zending

Naast het aanmaken van een enkele zending is het ook mogelijk om een multicollo zending aan te maken. Dit betekent dat er meerdere labels geprint kunnen worden, die bij elkaar horen.

Er zijn twee manieren om een multicollo zending aan te maken:

• In het orderoverzicht, bij acties
• In de order onder verzenden

Bij allebei is het mogelijk om aan te geven hoeveel labels je bij de desbetreffende order wilt ontvangen.

# Orderoverzicht

Om je altijd inzicht te bieden in de status van jouw zendingen zijn er 3 nieuwe kolommen automatisch toegevoegd aan het orderoverzicht nadat de MyParcel plugin is geïnstalleerd.

• Track status: Hier kun je de status van de zending zien, deze wordt altijd up-to-date gehouden.
• Track nummer: Hier vind je de barcode van je zending.
• Track actie: Wanneer de order nog niet verzonden is en je klikt op 'Select', dan verschijnt er een pop-up met download opties voor verzendlabels. Mocht je order al verzonden zijn, dan kan je hier het label nogmaals downloaden.

# Track & Trace e-mail template

Wanneer er een orderbevestigingsmail naar de klant gestuurd wordt vanuit Magento neemt deze de barcode van de zending automatisch mee. Dit hoeft nu niet apart ingesteld te worden. Mocht je nu toch een andere Track & Trace e-mail willen versturen naar de klant vanuit Magento 2, ga dan naar 'Winkels' → ' Verkopen' → 'E-mails voor verkoop' → 'MyParcel barcode' en stel hier je eigen template naar wens in.

# Configuratie

Ga naar het menu Stores → Configuration → MyParcel om de MyParcel extensie te configureren.

Verder zie je 4 tabbladen om uit te kiezen. Op het tabblad 'versie' kun jij zien welke versie jij van de plugin hebt geïnstalleerd. Op het tabblad 'Algemene instellingen' kun je je API key invoeren en jouw printvoorkeur instellen. Op het tabblad 'Standaard verzendinstellingen' kun je de default voorkeuren voor de MyParcel verzendopties aangeven. Op het tabblad 'checkout instellingen' kun jij aanvullende verzendopties instellen waaruit jouw klant in de winkelwagen kan kiezen.

# Standaard verzendinstellingen

Bij Standaard verzendinstellingen kun je configureren hoe je wil dat jouw zending standaard verwerkt worden wanneer je de MyParcel extensie voor Magento 2 gebruikt.

# Standaard verzendopties

Op basis van de ingevulde orderwaarde worden de onderstaande opties geactiveerd. Voorbeeld: Indien je bij Verzekerd tot € 250 bijvoorbeeld de waarde 100 invult, worden orders met een verkoopwaarde boven de € 100 automatisch verzekerd tot een waarde van € 250. Deze logica is voor alle onderstaande opties in te stellen:

• Alleen huisadres
• Handtekening bij ontvangst
• Retour bij niet aanwezig
• Groot pakket
• Verzekerd tot € 250
• Verzekerd tot € 500

# Leeftijdscheck 18+

De leeftijdscheck is bedoeld voor pakketzendingen waarvoor de ontvanger 18+ moet zijn en dit moet bewijzen door middel van een identiteitsbewijs. Met deze verzendoptie zijn handtekening voor ontvangst en alleen huisadres inbegrepen. De leeftijdscheck is verder uitgesloten van de bezorgopties in de ochtend en avondlevering.

# Algemene instellingen

# API key instellen

Hier kun je jouw API key invullen. Deze zijn nodig om de zendingen door te kunnen zetten naar MyParcel. Deze gegevens kun je vinden in jouw MyParcel account op backoffice.myparcel.nl en ga vervolgens naar Instellingen -> Integratie

# Mode (Orderbeheer)

Bij de instelling “Mode” kan je aangeven of je alleen een label aan wilt maken of dat je de hele bestelling naar MyParcel wilt exporten.

# Print oriëntatie

Kies de Print oriëntatie. Als je kiest voor A4-formaat zullen vier verzendlabels per A4 vel geprint worden. Als je kiest voor A6 formaat zijn de verzendlabels geschikt voor het printen met een speciale labelprinter zoals een Zebra of Dymo 4XL.

# Checkout instellingen

Op het tabblad "Checkout instellingen" kun je alle gewenste instellingen toepassen die zichtbaar zijn in de checkout. Dit tabblad wordt onderverdeeld in "Basis instellingen", "Bezorging", "Brievenbuspakje" , "Ochtendlevering", "" Avondlevering" , "Ophalen" en "Extra vroeg ophalen".

# Basisinstellingen

# Aantal dagen vooruit

Met de functie 'aantal dagen vooruit' kun je aangeven hoeveel dagen vooruit jouw klant een levermoment kan kiezen. Wanneer je kiest voor 7 dagen is laatste keuzemogelijkheid precies 7 dagen later. De dagen waarop er geen leveringen mogelijk zijn, worden niet weergegeven in de checkout. (zondag en maandag)

In de afbeelding hierboven kun je zien dat er is gekozen om 3 dagen vooruit te laten zien. In de afbeelding hieronder kun je zien hoe jouw klant dit te zien krijgt in de checkout.

# Laatste bestelmoment

Hiermee kun je instellen tot welk moment het mogelijk is voor jou een bestelling klaar te maken voor levering. Indien jij hier tot 16:00 uur instelt, zullen alle klanten na dit tijdstip een latere dag in hun checkout te zien krijgen als eerste levermogelijkheid. Bijvoorbeeld: Jij hebt een verwerktijd van 1 dag en kunt tot 16:00 bestellingen verwerken. De bestelling komt binnen op dinsdag 04 oktober om 16:02, de eerst volgende mogelijkheid voor jouw klant zou dan donderdag 6 oktober worden. Dit betekent voor jou dat je het pakket op woensdag zal inleveren bij een PostNL punt.

# Verzenddagen

Bij de verzenddagen kun je invullen op welke dagen het voor jou mogelijk is pakketten in te leveren voor collectie op dezelfde dag. In de checkout wordt hier rekening mee gehouden qua keuzes die worden getoond aan jouw klant.

# Maandagbezorging

Er kan ook gekozen worden om een pakket op maandag te laten bezorgen, houd er rekening mee dat je bij verzenddagen wel de zaterdag selecteert als verzenddag.

# Vertraging

Indien jij een langere verwerkingstijd nodig hebt om tot leveren over te gaan kun je dat hier aangeven. Hier zal rekening mee worden gehouden in het tonen van de beschikbare bezorgdagen in de checkout.

# Bezorging

# Titel bezorging

Je kunt zelf kiezen welke titel jij de bezorging geeft. Het advies is om "Thuis of op het werk bezorgd" hierin te plaatsen.

# Alleen huisadres

Je kunt hiermee aangeven of jouw klanten hier zelf voor kunnen kiezen in de checkout. Indien jij dit wilt weergeven in de checkout kies dan voor Ja. Ook is het mogelijk om aan deze optie een eigen naam mee te geven, in het voorbeeld is deze optie 'Niet bij de buren bezorgen' genoemd. Als laatste optie kun je er ook een meerprijs aan koppelen, in het voorbeeld kost deze optie € 0.27 extra.

# Handtekening voor ontvangst

Je kunt hiermee aangeven of jouw klanten hier zelf voor kunnen kiezen in de checkout. Indien jij dit wilt weergeven in de checkout kies dan voor Ja Ook is het mogelijk om aan deze optie een eigen naam mee te geven, in het voorbeeld heet deze optie 'Handtekening voor ontvangst'. Als laatste optie kun je er ook een meerprijs aan koppelen, in het voorbeeld kost deze optie € 0.35 extra.

Er is ook een optie gemaakt voor een gecombineerde meerprijs voor de keuzes samen Alleen bij mij bezorgen en Handtekening voor ontvangst te bepalen. Je kunt zelf een prijs naar eigen inzicht invullen.

# Brievenbuspakje instellingen

Het is mogelijk om automatisch brievenbuspakjes te laten selecteren afhankelijk van de instellingen. Dit kan op basis van gewicht of volume welke jij kunt instellen bij de productgegevens.

Producten -> catalogus -> Klik op bewerken

Het is mogelijk om dit te tonen in de checkout waarbij jouw klant een keuze heeft. In dit geval zullen er meerdere verzendopties worden getoond, namelijk: Pakket, Brievenbuspakje en indien ingesteld de keuze om op te halen bij een PostNL locatie. Wil je liever niet deze keuze aan jouw klant bieden, kun je de titel leeg laten. In dit geval zal er alleen een brievenbuspakje worden aangemaakt bij MyParcel maar wordt het normale tarief berekend.

# Digitale postzegel instellingen

Het is mogelijk om automatisch een digitale postzegel te laten selecteren. Dit is mogelijk met behulp van een aantal instellingen. Er zijn twee manieren om het gewicht van een digitale postzegel te bepalen:

• Op basis van het totale gewicht van de zending
• Op basis van een standaard gewicht

Op basis van het totale gewicht van de zending Bij de instelling Standaard gewicht is het mogelijk om de optie Geen standaard gewicht te selecteren. Met deze optie zal er automatisch gekeken worden naar het totale gewicht van het pakket en zal hij verdeelt worden in een specifieke gewichtsklasse. Hiervoor moeten de gewichten bij de producten correct zijn ingevuld.

Op basis van een standaard gewicht Naast het automatisch berekenen van het gewicht is het ook mogelijk om een standaard gewicht in te stellen. Mocht je bijvoorbeeld altijd een digitale postzegel willen versturen wat tussen de 20 en de 50 gram weegt. Dan is het mogelijk om de optie te selecteren.

De volgende gewichtsklasse zijn te selecteren:

• 0–20 gram
• 20–50 gram
• 50–100 gram
• 100–350 gram
• 350–2000 gram

Om een digitale postzegel te kunnen automatiseren zal er een aanpassing gedaan moeten worden bij de producten die daadwerkelijk met deze verzendmethoden verstuurd gaan worden. Hiervoor moet de instelling Past in digitale postzegel aan staan.

Vervolgens zal op de checkout pagina een verzendmethoden te zien zijn, voor de digitale postzegel.

# Ochtendlevering

Het is mogelijk om jouw klanten de mogelijkheid te geven te kiezen voor ochtendlevering (bezorging tot 12:00). Wanneer je deze optie hebt geactiveerd zal er een extra keuzemogelijkheid verschijnen in de checkout. Ook is het mogelijk hier een meerprijs aan te koppelen. De prijs die hier wordt ingevuld zal bij het huidige tarief worden opgeteld. Jouw klant ziet in de checkout het totaalbedrag van de zending.

# Avondlevering

Het is ook mogelijk om jouw klanten de mogelijkheid te geven te kiezen voor avondlevering (bezorging vanaf 18:00 uur). Wanneer je deze optie hebt geactiveerd zal er net een extra keuzemogelijkheid verschijnen in de checkout. Ook is het mogelijk hier een meerprijs aan te koppelen. De prijs die hier wordt ingevuld zal bij het huidige tarief worden opgeteld. Jouw klant ziet in de checkout het totaalbedrag van de zending.

# Ophalen PostNL-locatie

Met deze optie kunnen jouw klanten kiezen om hun pakket bij een PostNL-locatie op te halen. Deze locatie kunnen zij zelf kiezen in de checkout. Je kunt hier eventueel ook een meerprijs voor rekenen.

Hieronder kun je een voorbeeld zien als de klant voor PostNL-locatie kiest.

# Extra vroeg ophalen bij PostNL-locatie

Ook voor het ophalen op een PostNL-locatie is er een mogelijkheid om dit specifiek in de ochtend te doen (mogelijk vanaf 09:00 in plaats vanaf 16:00). Ook hierbij heb je de keuze om een meerprijs toe te voegen.

# België bezorgopties

Naast het feit dat het mogelijk is om jouw pakketten bij een Nederlandse PostNL-locatie te laten bezorgen, is het ook mogelijk om voor een Belgische PostNL-locatie te kiezen.

België thuislevering titel De titel die je wilt gebruiken voor het thuis laten bezorgen is aan te passen ten opzichte van een Nederlandse zending.

België standaard bezorgtitel De titel die je wilt gebruiken voor een standaardlevering naar België is aan te passen ten opzichte van een Nederlandse zending. Wanneer er geen titel is ingevuld, worden de bezorgtijden automatisch zichtbaar.

# Veelgestelde vragen

# Ondersteunen jullie mijn checkout?

De volgende checkouts zijn getest en worden ondersteund:

• OnePageCheckout, dit is de standaard checkout van Magento.
• MagePlaza One Step Checkout v2.6.1

# Ik gebruik een postcodecheck extensie, is dat een probleem?

Het mogelijk een postcodecheck extensie te gebruiken in combinatie met de MyParcel Magento 2 extensie. Door middel van onderstaande link kom jij op de site voor de door ons aanbevolen extensie.

• Postcode Checkout Magento Extensie

# Hoe kan ik gratis verzenden instellen?

Naast de Table Rates kun je ook gratis verzenden instellen via Marketing > Winkelwagen prijsregels.

1. Klik rechts bovenin op Nieuwe regel toevoegen.
2. Bij Regelgegevens geef je de regel een naam (voorbeeld: 'gratis verzenden vanaf 50'). Zet de status op actief en kies bij websites en klantengroepen alle opties.
3. Klik links boven op Voorwaarden en schrijf zelf de regel door op + te klikken. (voorbeeld: Subtotaal gelijk aan of groter dan 50)
4. Ga naar de volgende stap acties en geef bij gratis verzending aan Alleen voor betreffende artikelen.
5. Klik rechts bovenin op opslaan.